Zalety e-Doręczeń. Wdrożenie rozwiązania w regionie

fot. KPUW
1 stycznia 2025 r. wszedł w życie obowiązek stosowania #e-Doręczeń. W Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim odbyła się konferencja prasowa z udziałem Ministra Cyfryzacji Krzysztofa Gawkowskiego, który zapewniał, że e-Doręczenia ułatwią i przyspieszą realizacje spraw urzędowych. W konferencji uczestniczyli również Wicewojewoda Piotr Hemmerling oraz Wiceprezydent Bydgoszczy Mirosław Kozłowicz.
e-Doręczenia umożliwią otrzymywanie i wysyłanie korespondencji pomiędzy obywatelami a administracją publiczną drogą elektroniczną. Każdy urząd, obywatel i przedsiębiorca będą miał jeden adres do kontaktu i odpowiednio zabezpieczoną skrzynkę e-Doręczeniową. Będzie ona wykorzystywana w procesach administracyjnych, sądowych i cywilnych.
Cyfrowa rewolucja staje się faktem. Urządzenia, systemy oraz aplikacje, które na co dzień wspomagają i ułatwiają nam życie, stają się codziennością. Rozpoczęliśmy kolejny etap cyfryzacji, tym razem wsparcia administracji i kontaktu obywatela. Mamy świadomość, że wchodzimy w trudny czas i niełatwe procesy, ale zdajemy sobie sprawę, że Polska była niejednokrotnie liderem europejskich przemian w administracji
- mówił Minister Cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, który podkreślił, że województwo kujawsko-pomorskie jest liderem w tym procesie wdrażania, gdzie już ponad 2100 instytucji korzysta z systemu e-Doręczeń.
E-Doręczenia to projekt, który ma doprowadzić do tego, aby obywatel był bliżej administracji, żeby procesy dotyczące e-administracji stały się łatwiejsze i żeby urząd mógł szybciej komunikować się z obywatelem. Wprowadzamy e-Doręczenia, które mają być elementem nie tylko wspierającym, ale odpowiednikiem tradycyjnych przesyłek listownych po to, żeby każdy obywatel mógł w administracji publicznej widzieć przyjaciela, żeby ta administracja publiczna mogła się z nim kontaktować drogą elektroniczną i aby kontakt ten powodował, że sprawy będą szybko załatwiane- podkreślał zalety systemu e-Doręczeń Minister.
Nowy system e-Doręczeń będzie całkowicie bezpłatny i pozostawiamy również możliwość hybrydowej realizacji korespondencji, w tradycyjny sposób. Obowiązujący do tej pory system ePUAP był namiastką systemu e-Doręczeń, który zapewnia obieg dokumentów nie w formie papierowej, tylko w formie elektronicznej - mówił Wicewojewoda Piotr Hemmerling.
Mirosław Kozłowicz, Wiceprezydent Bydgoszczy, która również przystąpiła do systemu e-Doręczeń podkreślał, że Miasto Bydgoszcz jest jednym z pierwszych miast, które w kwestii cyfryzacji robi bardzo dużo:
Chociażby system w postaci robota, który zbiera faktury od dostawców energii czy spółek miejskich i te faktury rozlicza. Czterdzieści tysięcy faktur VAT każdego roku wpływa już w postaci elektronicznej. Te systemy, które zostały przygotowane na zlecenie bydgoskiego magistratu sprawdzają się i działają. Firmy czy urzędy z całej Polski przyjeżdżają i uczą się od nas, chcąc wdrożyć te systemy również u siebie. Poza e-Doręczeniami równocześnie działa ePUAP i tradycyjna poczta, zatem każdy, kto ma ochotę wysłać tradycyjne pismo do Urzędu Miasta czy skorzystać z dotychczasowego ePUAP ma możliwość to zrobić.
Informacje o e-Doręczeniach
To elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do doręczeń elektronicznych i prowadzić korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń. Obowiązek ten będzie wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Korzyści płynące z usługi e-Doręczenia:
Bezproblemowy dostęp do skrzynki z dowolnego miejsca.
Bezpieczne przechowywanie dokumentów.
Natychmiastowy odbiór korespondencji bez konieczności czekania, jak w przypadku poczty tradycyjnej.
Powiadomienia o czekającej korespondencji.
Redukcja papierowej dokumentacji.
Co wyróżnia e-Doręczenia
Elektroniczne, czyli szybkie i wygodne
W skrzynce do e-Doręczeń możesz wysyłać i odbierać dokumenty elektroniczne o dogodnej porze i z dowolnego miejsca. Urzędy będą komunikować się z Tobą przez doręczenia elektroniczne i zarządzać dokumentacją w formie cyfrowej.
Rejestrowane, czyli bezpieczne i pewne
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
Powszechne, czyli dla każdego
e-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami.
Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Obywatele niekorzystający z technologii cyfrowych będą mogli korzystać z tzw. publicznej usługi hybrydowej. Publiczna usługa hybrydowa będzie polegała na przetworzeniu korespondencji nadanej elektronicznie do formy papierowej.
Najważniejsze informacje, poradniki i materiały filmowe na temat systemu e-Doręczeń znaleźć można na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Materiał: KPUW
Czytaj również
Dodaj komentarz
LOKALNY HIT
Walentynki. Idealny moment, by zakochać się w zupełnie nowych smakach

Nieistotne czy tegoroczne walentynki planujemy spędzić #w parze, czy samotnie – ważne, aby tego dnia znaleźć czas na delektowanie się tym, co lubimy najbardziej. Święto zakochanych to także doskonała okazja by spróbować czegoś, na co do tej pory brakowało nam odwagi lub sprzyjających okoliczności. Być może zakochamy się w zupełnie nowych smakach, a z niektórymi składnikami lub przyprawami zwiążemy się na długie lata.
(czytaj więcej)Grypa nie odpuściła. 100% wzrost zachorowań u dzieci i dorosłych

W nowym roku grypa nie odpuściła – 100% wzrost zachorowań# u dzieci i dorosłych W Polsce, podobnie jak w wielu innych krajach europejskich, mamy do czynienia – nie bójmy się tego nazwać – z epidemią grypy. Tylko w przychodniach enel-med w styczniu odnotowaliśmy 100% wzrost (w porównaniu do grudnia ubiegłego roku) liczby pacjentów, u których zdiagnozowano zakażenia wywołane tym wirusem. I mówimy tutaj zarówno o osobach dorosłych jak i dzieciach.
(czytaj więcej)NaszEauto. Do 40 tys. zł dopłaty do zakupu samochodu elektrycznego

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej# (NFOŚiGW) oraz Ministerstwo Klimatu i Środowiska (MKiŚ) zapowiadają start programu „NaszEauto”. Na dopłaty do zakupu samochodów elektrycznych przeznaczone zostanie 1,6 mld zł. Maksymalna kwota wsparcia wyniesie nawet 40 tys. zł.
(czytaj więcej)Renta wdowia. Na co zwrócić uwagę przy wypełnianiu wniosku?

Ponad 288 tys. seniorów złożyło już wniosek #do ZUS o tzw. rentę wdowią. W województwie kujawsko-pomorskim zarejestrowano 19,2 tys. takich wniosków. Połączone świadczenia będą mogły być wypłacane od lipca tego roku, a na złożenie wniosku pozostało jeszcze pół roku. Zakład wskazuje, na co warto zwrócić szczególną uwagę przy wypełniania wniosku o „rentę wdowią”.
(czytaj więcej)
Komentarze (14) Zgłoś naruszenie zasad
Kg, w dniu 18-01-2025 15:07:22 napisał:
odpowiedz
Cb, w dniu 18-01-2025 15:10:39 napisał:
odpowiedz
Emeryt, w dniu 18-01-2025 16:52:47 napisał:
odpowiedz
Andy, w dniu 18-01-2025 18:48:33 napisał:
odpowiedz
Kcyniok, w dniu 18-01-2025 19:03:30 napisał:
odpowiedz
Kosiarz umysłów, w dniu 18-01-2025 22:05:33 napisał:
odpowiedz
kompek, w dniu 19-01-2025 05:57:04 napisał:
odpowiedz
Nk, w dniu 19-01-2025 11:32:16 napisał:
odpowiedz
Obserwator, w dniu 19-01-2025 14:24:33 napisał:
odpowiedz
Lech , w dniu 19-01-2025 15:47:53 napisał:
odpowiedz
Byly myśliwy , w dniu 19-01-2025 17:17:07 napisał:
odpowiedz
Uwaga! Internauci piszący komentarze na portalu biorą pełną odpowiedzialność za zamieszczane treści. Redakcja zastrzega sobie jednak prawo do ingerowania lub całkowitego ich usuwania, jeżeli uzna, że nie są zgodne z tematem artykułu, zasadami współżycia społecznego, a także wówczas, gdy będą naruszać normy prawne i obyczajowe. Pamiętaj! -pisząc komentarz, anonimowy jesteś tylko do momentu, gdy nie przekraczasz ustalonych zasad.
Komentarze pisane WIELKIMI LITERAMI będą usuwane!